人实地考察他们的生产能力和库存情况，确保供货的稳定性。对于国外供应商，我们会通过电报和信函沟通，同时安排专人跟进报关和海运事宜。”

运输部经理也表态：“我们会统计公司现有的运输车辆和船只，如果运力不足，会及时租赁。对于从南洋进口的物资，我们会和航运公司协商，预定合适的舱位，并且安排专人在港口负责装卸和转运。对于国内采购的物资，我们会规划好运输路线，尽量减少运输成本和时间。”

人事部经理这时说道：“老板，为了应对此次大规模的采购和业务拓展，我们部门会做好人员调配工作。如果需要新增岗位，我们会尽快招聘合适的人才，确保各个部门都有足够的人力来完成任务。同时，也会加强员工的培训，提高他们的业务水平和工作效率。”

何大清看着人事部经理，说道：“好，人员的事情就交给你们了。但要注意，招聘要严格把关，不能为了凑人数而降低标准。培训也要有针对性，要让员工尽快熟悉新的业务流程和要求。”

财务部李经理再次发言：“老板，在采购过程中，我们会严格把控资金的使用，按照采购进度和合同约定支付款项。同时，也会密切关注汇率变化，对于进口物资的外汇结算，尽量选择合适的时机，减少汇率风险。在贷款方面，我们会配合业务团队与银行谈判，准备好相关的财务资料，确保贷款能够顺利获批。”

何大清满意地点点头：“很好，各部门都清楚自己的任务了。这次采购和业务拓展对我们公司来说是一次重要的机遇，也是一次挑战。大家务必齐心协力，做好每一个环节的工作。”

会议结束后，公司上下各部门迅速行动起来，陷入了一片忙碌当中。

采购部的办公室里，电话铃声此起彼伏。采购人员们一边与供应商们激烈地讨价还价，一边快速地记录着各种信息。有的在与广州的罐头厂沟通订单细节，有的在与南洋的粮食供应商协商价格和交货期，还有的在与煤油公司洽谈采购合同的条款。他们的脸上带着紧张和专注，深知每一个采购决策都关系到公司下半年的销售业绩和利润。

运输部也没闲着，调度员们在巨大的地图前忙碌地比划着，规划着运输路线。他们与航运公司、货运车队频繁联系，确认运力和运价。文件管理员在整理着各种运输文件和报关资料，确保每一批物资都能顺利通关和运输。仓库管理员则在检查仓库的容量和设施，为即将到来的物资做好准备，他们清理着仓库的角落，检查货架的牢固程度，安排着货物的存放区域。

人事部迅速发布了招聘信息，招聘专员们开始筛选简历，安排面试。培训教室里，讲师们在紧张地备课，准备为员工们开展关于新业务知识和技能的培训课程。他们精心设计着培训内容，制作着培训课件，力求让员工们在最短的时间内掌握所需的知识和技能。

财务部的办公室里，财务人员们在仔细地核算着采购预算和资金安排。他们与银行沟通贷款事宜，准备各种财务报表和资料。审计人员则在对公司的财务状况进行再次梳理，确保在大规模采购和资金运作过程中不会出现财务风险。

外贸部的员工们在与海外分公司和合作伙伴保持密切联系，及时传递着市场信息和采购进展。他们分析着国际市场的动态，预测着汇率和贸易政策的变化，为公司的采购和销售决策提供着重要的参考依据。

各分店区域经理们也没闲着，他们回到各自的区域后，开始组织店员们进行市场调研，了解当地消费者对各类物资的需求和偏好。他们与当地的经销商和客户沟通，为即将到来的新物资销售做铺垫，有的在安排店员们布置店面，准备展示新的商品，有的在制定促销计划，思考如何吸引更多的顾客购买公司采购的物资。

在佳兴贸易有限公司的每一个角落，都能感受到这种紧张而有序的忙碌氛围。每一位员工都深知自己肩负的责任，他们如同精密仪器中的一个个零件，虽然渺小但却至关重要，共同推动着公司这台庞大的机器向着既定的目标稳步前行。

日子一天天过去，采购部陆续签订了一个个采购合同。与美孚石油公司的煤油采购合同顺利达成，约定了每月的供货量和价格，并且确定了运输方式和交货地点。与南洋的粮食供应商经过多轮谈判，也签订了一份大额采购合同，对方承诺将按照约定的时间和质量标准发货。广州的罐头厂接到了佳兴贸易的订单后，开始加班加点生产，确保能够按时交付。

运输部按照计划安排着车辆和船只，一批批物资开始从各地运往佳兴贸易的仓库。从南洋驶来的货轮满载着粮食