公司制定详细的工作流程和规章制度。同时,组织各部门负责人对现有员工进行全面梳理,根据新的组织架构和工作要求,重新分配岗位,对一些不适应岗位需求的员工进行培训或调整。
在这个过程中,难免会遇到一些阻力。有些员工习惯了以前的工作方式,对新的规章制度和工作流程感到不适应,甚至产生了抵触情绪。
“这什么破规定,以前不也干得好好的吗?现在非得搞这么复杂,这不是折腾人嘛!”一位老员工在私下里抱怨道。
何大清得知后,并没有生气,而是亲自找到这位老员工,和他促膝长谈。
“叔,我知道您在公司干了很久,对公司有感情,也为公司做出了不少贡献。”何大清诚恳地说,“但是您想想,公司现在和以前不一样了。以前我们规模小,大家齐心协力,靠一股冲劲就能把事情做好。可现在呢,我们有这么多分店,这么多业务,这么多员工,如果没有一套规范的管理体系,怎么能保证公司的正常运转呢?”
老员工听了,若有所思地点点头:“大清,我也知道你是为公司好,可我就是担心自己适应不了新的东西,到时候拖了公司后腿。”
“叔,您别担心。”何大清拍了拍老员工的肩膀,“我们会组织专门的培训,帮助大家尽快熟悉新的工作流程和规章制度。而且,您经验丰富,在培训过程中,也可以把您的经验分享给其他同事,这也是对公司的一种贡献啊。”
在何大清的耐心劝说下,老员工终于放下了心中的顾虑,积极投入到新的工作中。
为了让员工们更好地理解和接受新的管理体系,何大清还组织了一系列的培训活动。他亲自担任讲师,向员工们讲解新的组织架构、工作流程和规章制度的重要性和具体内容。培训过程中,他不仅用通俗易懂的语言进行讲解,还结合实际案例进行分析,让员工们听得津津有味。
“大家看,这是我们以前处理一笔订单的流程。”何大清在黑板上画出一个复杂的流程图,“从客户下单到货物发出,中间经过了多个部门,每个部门都有自己的审核环节,但是由于没有明确的时间节点和责任人,导致整个流程耗时很长,而且容易出现错误。”
“而现在,我们优化后的流程是这样的。”他又画出一个简洁明了的流程图,“业务部门在收到客户订单后,立即进行审核,确认无误后交给财务部门,财务部门在24小时内完成收款确认,然后将订单信息传递给仓库,仓库在48小时内完成发货。每个环节都有明确的责任人,一旦出现问题,我们可以迅速找到根源并解决。”
员工们看着黑板上的流程图,纷纷点头表示理解。通过这样的培训,员工们逐渐认识到了新管理体系的优势,对改革的抵触情绪也越来越小。
在忙碌的工作中,时间过得飞快。经过一个多月的努力,佳兴贸易有限公司的内部管理优化工作取得了显著成效。新的组织架构运行顺畅,各部门之间职责明确,沟通协作更加高效;工作流程和规章制度得到了严格执行,公司的运营效率大幅提升,业务处理速度明显加快,错误率也大大降低。
一天,何大清像往常一样来到公司,刚走进办公室,就看到财务经理兴冲冲地拿着一份报表走了进来。
“何总,您看,这个月的财务报表出来了。”财务经理满脸笑容,“公司的运营成本下降了15%,利润增长了20%,这都是管理优化带来的效果啊!”
何大清接过报表,仔细看了看,脸上也露出了欣慰的笑容。“这是大家共同努力的结果。”他说,“不过,我们不能满足于此,还要继续完善管理体系,让公司发展得更好。”
这时,吴珊珊也走了进来,她看着何大清和财务经理,眼中满是喜悦:“大清,我听说公司管理优化取得了好成绩,真是太好了。”
何大清走到她身边,轻轻握住她的手:“是啊,珊珊。这一路走来,多亏有你在我身边支持我。以后,我们还要一起努力,让佳兴贸易成为民国最顶尖的企业。”
吴珊珊靠在何大清的怀里,坚定地点了点头。窗外,阳光明媚,洒在繁华的广州城上,仿佛也在为佳兴贸易有限公司的美好未来而欢呼。在何大清的带领下,佳兴贸易正朝着更加辉煌的明天大步迈进。